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IT Consulting

IT Consulting

Die IT-Landschaft entwickelt sich rasant, bei all den neuen Softwarelösungen und Schnittstellen ist es schwer, den Überblick zu behalten. Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihre Anforderungen im Rahmen des IT-Beratungsprozesses gemeinsam mit Ihnen definieren und priorisieren. Die Entscheidung für die optimale Lösung ist aufgrund der Vielzahl an Werkzeugen und Anwendungen oft nicht einfach. Wir unterstützen Sie bei Ihren kostenbezogenen Überlegungen. Soll es eine Umstellung auf ein komplett neues System sein oder reicht vielleicht eine kleine Erweiterung Ihrer bestehenden Systeme? Gerne unterstützen und beraten wir Sie bei diesen Überlegungen.
IT-BERATUNG

IT-BERATUNG

Wir von 4medien bieten mittelständischen Unternehmen eine umfangreiche IT-Beratung. Von der Bedarfsanalyse über die Konzeptionierung bis zur anschließenden Realisierung von maßgeschneiderten IT-Lösungen bieten wir unseren Kunden eine individuelle IT-Beratung, bei der Ihre branchenspezifischen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Ob Handwerksbetrieb oder Radiostation – unsere Experten beraten Sie im Hinblick auf passgenaue IT-Lösungen, die funktionieren, für all Ihre Mitarbeiter bedienbar sind und die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
IT-Consulting

IT-Consulting

Jede Veränderung beginnt mit einer Idee. Die Idee der Optimierung, der Kosteneinsparung oder der besseren Zusammenarbeit. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre IT-Landschaft so zu gestalten, dass Sie sicher und effizient arbeiten können. Vor der Realisierung steht die Konzeption. Diese entwickeln unsere Consultants anhand Ihrer Wünsche, Anforderungen und Gegebenheiten. Dabei stehen wir Ihnen von der ersten Konzeption bis hin zur technischen Umsetzung und Einführung stets als Berater und Realisierer zur Seite. Gerne unterstützen wir Sie bei folgenden Themen IT-Strategieentwicklung Die finanziellen Aufwände für die Informationstechnologie in Unternehmen sind hoch – letztlich sollen diese vor wachsender Cyber-Kriminalität schützen und zielgerichtet den Unternehmenserfolg unterstützen. Die meisten Unternehmen und Organisationen sind ohne IT nicht arbeitsfähig. Um den Wertbeitrag der IT am Unternehmenserfolg sicherzustellen, ist es unerlässlich, eine aus der Geschäftsstrategie abgeleitete IT Strategie zu formulieren und zielgerichtet zu verfolgen. Vermeiden Sie IT-Fehlentscheidungen und ziehen Sie einen dauerhaften Nutzen aus Ihren IT-Investitionen. Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer IT-Strategie und begleiten auf Wunsch deren Umsetzung und Controlling! Informationsmanagementsystem nach VdS10000 Der Wert eines Unternehmens bemisst sich nicht ausschließlich an physischen Objekten (Maschinen, Autos, Werkzeuge, Immobilien etc.). In der sogenannten Datenökonomie zählen zunehmend die Datenbestände eines Unternehmens. Dabei bergen die fortschreitende Digitalisierung und die Vernetzung sämtlicher IT-Systeme – neben großen Chancen – auch neue Gefahren. Und obwohl das Bewusstsein im Mittelstand um die zunehmenden Cyber-Bedrohungen wächst, stellt sich für viele Firmen die Frage: Was ist das richtige Maß für einen angemessenen Schutz unserer relevanten Daten?
Ihr partner für Immobilienverwaltung

Ihr partner für Immobilienverwaltung

Seit fast 20 Jahren betreut die Ilex Hausverwaltung GmbH im Raum Berlin/Brandenburg/Potsdam Objekte zur Zufriedenheit aller Kunden. Der Schwerpunkt der Verwaltung liegt in der WEG- und Mietverwaltung. Durch eine sehr gute Reputation konnten wir unsere Verwaltungsbestände auf 1.354 Einheiten aufstocken. Wir beschäftigen nur bestens qualifiziertes Fachpersonal - Immobilienkaufleute, Finanzbuchhalter, einen Juristen und einen Sachverständigen für Baumängel - sowie zwei Auszubildende, die Ihnen zu jeder Zeit eine individuelle, persönliche und kompetente Betreuung garantieren. Unser Ziel ist Sie von allen lästigen Verwaltungsaufgaben zu befreien und letztlich zu einer Wertsteigerung Ihres Investments beizutragen.
Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung

Wir kümmern uns um das operative Management von Bestandsimmobilien. Zu den Dienstleistungen eines Immobilienverwalters gehören Planung, Steuerung, Controlling, Reporting und Risikomanagement. Er ist somit für die kaufmännische Verwaltung, Betreuung und Bewirtschaftung von Immobilien zuständig. Alle Verwalter werden dabei von moderner Software für die Immobilienverwaltung unterstützt. Zufriedene Mieter bestätigen, dass unser Property Management eines der besten in der Branche ist. Der Fokus liegt dabei auf der effizienten Bewirtschaftung der Immobilie, die dadurch eine Wertsteigerung erfährt. Unsere Property Manager verfolgen das Ziel einer geringen Mieterfluktuation und Optimierung der Nebenkosten. Sondereigentumsverwaltung Reanovo entlastet Sie von allen Arbeiten rund um die Vermietung Ihres Sondereigentums und übernimmt die qualifizierte Betreuung Ihres Mieters. Wir nehmen Ihnen das Mietinkasso und die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen ab und kümmern uns um Kleinreparaturen in Ihrer Wohnung. Auf Ihren Wunsch führen wir auch Mieterhöhungsverlangen durch. In Ihrem Auftrag übernehmen wir die komplette Neuvermietung inklusive Wohnungsübergabe und den Abschluss rechtssicherer Mietverträge. Nur bei uns haben Sie die Option auf eine besonders preisgünstige Mietausfallversicherung durch Eintritt in unseren Gruppenversicherungsvertrag. Mietbuchhaltung Unser Hamburger Kompetenzzentrum Reanovo DATA bietet Ihnen die Online-Mietbuchhaltung als eigenständige Dienstleistung an. Wir übernehmen die tagesaktuelle Verbuchung der Mietzahlungen, das Mahnwesen, die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen und Übermittlung der Daten an Ihren Steuerberater. Alle Vorgänge sind für Sie jederzeit online nachvollziehbar. Fordern Sie unverbindlich unser Angebot mit einer Beschreibung unseres vollständigen Leistungsspektrums im Bereich der Mietbuchhaltung an. Informationen anfordern
Immobilienverwaltung

Immobilienverwaltung

Immobilien sind heute oft ein wesentlicher Baustein der Vermögensbildung. Unser Bestreben ist es daher, die bauliche Substanz der von uns verwalteten Objekte kostengünstig zu erhalten, durch ein Mehr an Service Mieter langfristig zu binden und Leerstand von Wohnungen durch vorausschauendes Handeln zu verhindern. Mit einer Leistungsgarantie sowie einer Reihe unentgeltlicher Sonderleistungen haben wir unsere Angebote mit attraktiven Alleinstellungsmerkmalen ausgestattet. Unsere Leistungsgarantie: Bei Überschreitung des Wirtschaftsplans um mehr als 10 Prozent erhalten Sie 25 Prozent der Verwaltergebühr zurück. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf. Digitale und aktenmäßige Anlage der Objekte (Einheiten, Eigentümer, Versicherungsstatus, Versorgungsträger, Verträge von Regiebetrieben etc.) Sollstellung der Wohngelder, Kontoführung der Wohngeldkonten Überwachung der Zahlungseingänge der Wohngelder, Mahnwesen Monatliche Abrechnung der Objekte mit Kontennachweis und Offene-Posten-Liste Erstellen von Wirtschaftsplänen und deren Überwachung Wohngeldabrechnungen, Abrechnung der Kostenumlagen unter Berechnung der jeweiligen Kostenanteile für die Nutzer Sämtlicher Schriftwechsel mit Eigentümern, Lieferanten, Versorgungsunternehmen, Behörden etc. Regelmäßige Objektbegehungen mit Protokollanfertigung Koordination, Einteilung und Überwachung der Hauswarttätigkeit Annahme, Vergabe, Überwachung und Abrechnung aller Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten im Bereich des Gemeinschaftseigentums Durchführung von größeren Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten (Sonderposten) Unentgeltlich erbringen wir folgende Sonderleistungen:
Immobilienverwaltung und Projektmanagement

Immobilienverwaltung und Projektmanagement

Als Hausverwalter managen wir professionell Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin, Potsdam, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern. Wir entlasten Institutionen, Geschäftsleute und Privatanleger. Unsere Spezialgebiete sind Zwangsverwaltung, kaufmännische und technische Verwaltung von Gewerbeimmobilien, Industriegrundstücken, Parkräumen und Wohneigentum sowie Miethausverwaltung und Mietsonderverwaltung. Wir verwalten Objekte jeder Größe, optimieren Bewirtschaftungsvorgänge und bieten erstklassigen Service. Unsere Standorte in Kloster Lehnin und Berlin decken Berlin, Potsdam, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern ab. Unsere Referenzobjekte überzeugen beim Ortstermin und wir vermeiden Leerstand konsequent. Bei Neuvermietungen legen wir Wert auf langfristig geeignete Mieter, die wirtschaftlich geprüft werden. Im Rahmen der Mietverwaltung kümmern wir uns um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Mietinkasso, Mahnverfahren und Anspruchsdurchsetzung. Mängelanzeigen der Mieter bearbeiten wir zeitnah. Mieterhöhungen erfolgen jährlich nach Überprüfung der Miethöhe automatisch. Wir bieten auch steuerliche Zuarbeit mit Einnahmen-Ausgaben-Aufstellung und Bescheinigung zu haushaltsnahen Dienstleistungen. Als persönlicher Verwalter entwickeln und betreuen wir auch möbliertes Wohnen, WG-Zimmer und Wohngemeinschaften.
Mietverwaltung

Mietverwaltung

Als mittelständisches Unternehmen gehen wir kompetent und zuverlässig auf die individuellen Bedürfnisse von Vermieter und Mieter ein. Wir bieten eine umfassende Beratung und erarbeiten nachhaltige Konzepte sowie flexible Lösungen zu allen Immobilien.
Mietverwaltung

Mietverwaltung

Die Immobilie als Kapitalanlage gewinnt immer stärker an Bedeutung. Als Investition verdient sie daher in immer stärkerem Maße eine betriebswirtschaftliche Betrachtung. Der Einsatz einer professionellen Hausverwaltung dient nicht nur dem reibungslosen Ablauf des „Lebenszyklus’“ einer Immobilie sondern gewährleistet darüber hinaus den Werterhalt sowie optimale Wertschöpfung.
Mietverwaltung

Mietverwaltung

Die Verwaltung eines Wohnhauses ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, denn es gilt sowohl die Sorgen und Bedürfnisse des Eigentümers als auch die der Mieter zu berücksichtigen und in Einklang zu bringen. Wir unterstützen Sie hinsichtlich: - Mietpreisoptimierung - Werterhalt und Wertsteigerung Ihrer Immobilie - Kostenoptimierung - Technische Objektbetreuung - Rechtsservice (in Zusammenarbeit mit ortsansässigen Rechtsanwälten) Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir für Sie der geeignete Partner hinsichtlich der umsichtigen und fachkompetenten Verwaltung Ihrer Wohnimmobilie.
Projektmanagement

Projektmanagement

Agile Experts Prozessmanagement Change Manager Anlaufmanagement Projektmarketing Projektmanager und -expertinnen Sie suchen operative Unterstützung, insbesondere bei administrativen Aufgaben oder der Koordination und Planung Ihrer Arbeitspakete? Unsere erfahrenen Projektmanager, Projektleiterinnen oder PMO/PO Experten unterstützen Sie sowohl kurz- als auch langfristig bei der Initiierung, Steuerung und Durchführung Ihrer Projekte. Dabei verfügen unsere Interimsmanager über weitreichende Branchenerfahrung, insbesondere in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt, Maschinen- und Anlagenbau sowie Pharma und Medizintechnik. Agile Experts Egal ob Kanban, Scrum, SAFe® oder Design Thinking – wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen agilen Methode und etablieren ein agiles Mindset, das den Grundstein für eine organisationsübergreifende Agilisierung legt. Unsere agilen Experten bieten Ihnen unterschiedliche thematische Schwerpunkte als Interim oder on Demand Fachkraft: Führungskräfte und rollenspezifisches Coaching Certified SAFe® Program Consultant (SPC) SAFe® Certified Agilist Scrum Master Agile Master & Agile Coach Prozessmanagement Experten und Expertinnen Wenn die Prozessergebnisse nicht mehr mit Ihren Leistungsansprüchen übereinstimmen, gilt es die bestehenden Abläufe und Vorgehensweisen zu hinterfragen sowie neu auszurichten. Unsere erfahrenen Prozessmanagement Experten helfen Ihnen, Ihre Prozesse aufzunehmen, nachhaltig zu optimieren und Ihre Prozesslandschaft effizient zu gestalten. Wir unterstützen Sie in skalierbaren Lösungen, von fachlichem Sparring bis hin zum umfangreichen Interims-Prozessmanager. Dabei überzeugen wir nicht nur mit Fachexpertise, sondern spezifischen Branchenkenntnissen wie Automotive oder Medizintechnik. Change Manager Wir sind Ihr zuverlässiger Change Management Partner und geben Ihnen Zugang zu unseren Ressourcen und unserem Fachwissen in Form von Change Coaching, dem Aufbau eines CMOs und operativer Begleitung während Ihres Veränderungsvorhabens. Unsere Change Consultants verfügen über jahrelange Erfahrung in großen Transformationsprojekten und helfen Ihnen, Ihre Mitarbeitenden stets auf die bevorstehende Änderung vorzubereiten und aktiv mitzunehmen. Anlaufmanagement Der Serienanlauf eines neuen Produktes, einer neuen Produktionsanlage oder eines neuen Werkes stehen an und Sie benötigen operative Unterstützung? Wir begleiten Sie in Bezug auf die koordinierende Lieferanteneinbindung und Bauteilverfolgung als auch in Hinblick auf das integrierte Terminmanagement und ein schlankes Berichtswesen. Darüber hinaus erledigen unsere erfahrenen Anlaufmanager die operative Anlaufsteuerung sowie die Koordination und das Problemmanagement Ihres Anlaufprojektes: Ramp-up Supplier Integration Ramp-up Reporting Ramp-up Performance Management Operative Umsetzung des Projektmarketings Umgesetzt wird das Projektmarketing gemäß der Kommunikationsstrategie in der Praxis vorwiegend durch das Mittel der Projektkommunikation. Aber auch der visuelle Auftritt und das Einzahlen des Wordings auf Markenkern, Vision, Mission und das Unternehmens CI tragen zur Akzeptanz eines Projektes oder einer Projektidee bei. Unsere erfahrenen Projektmarketing Expert:innen unterstützen Sie mit folgenden Leistungen: Erstellung Ihrer Kommunikationsstrategie Erarbeitung Ihres Projekt-Designs angelehnt an Ihr Corporate Design Ausarbeitung Ihres Kommunikationsplans für Ihre interne und externe Projektkommunikation Umsetzung Ihrer Projektkommunikation intern sowie extern
Content Management Systeme

Content Management Systeme

Content Management Systeme (CMS) ermöglichen es dem Betreiber der Website, diese jederzeit inhaltlich zu erweitern oder strukturell zu verändern. Das reicht von Änderungen an Texten und der Navigation bis hin zum Ausbau durch neue Inhalte. Content Management Systeme ermöglichen die Pflege der Inhalte - Text, Bild, Video - mit einfachen Handgriffen ... nach ein bisschen Einarbeitung. Ich setzte bei meiner Arbeit auf zwei CMS, einfach weil ich gute Erfahrungen damit gemacht habe. REDAXO CMS REDAXO ist mein Lieblings-CMS, um ganz ehrlich zu sein. Eigentlich ist es ein Framework, kein fertiges CMS, aber genau das macht es so viel flexibler gegenüber anderen Systemen. Bei REDAXO haben wir die volle Kontrolle darüber, wie die Inhalte dargestellt werden. Bei REDAXO kann man relativ problemlos selbst die komplexesten Designs anbinden. Gleichzeitig kann ich als Entwickler dem Autor/Betreiber die Pflege der Inhalte so einfach wie möglich machen, selbst, wenn die Darstellung der Inhalte dann auf der Website komplex ist. Einfach weil REDAXO einem die Möglichkeit gibt, die Art und Weise, wie Inhalte eingegeben werden, selbst festzulegen - basierend auf dem Kenntnisstand des Autors und den Anforderungen. Daneben ist REDAXO flink im Seitenaufbau, schnell bei den Ladezeiten und durch die Erweiterungsmöglichkeiten skalierbar ohne Ende, selbst wenn irgendwann ein individuell programmiertes Tool integriert werden soll. REDAXO braucht kein kompliziertes Mega-Plugin, um Formulardaten der Besucher in einer Datenbank abzulegen. Das geht mit Bordmitteln und einer einfachen Erweiterung. Dafür kann man dann selbst festlegen, welche Daten erhoben und gespeichert werden. REDAXO ist ein tolles, flexibles und vor allem auch sicheres CMS. WordPress WordPress ist wohl das bekannteste CMS der Welt. Früher war es ein Blogsystem, mit dem man Blogbeiträge veröffentlichen konnte, aber mittlerweile kann man wirklich gut eine Website damit betreiben. Ich habe lange gezögert, WordPress ins Portfolio aufzunehmen. Das hing damit zusammen, dass das bekannteste CMS der Welt auch das am häufigsten gehackte System der Welt ist. Aber WordPress hat in den vergangenen Jahren tatsächlich einen entscheidenden Schritt in Richtung Sicherheit getan. Automatische Updates der Plugins und des Kernsystems und so weiter. Daneben ist WordPress natürlich auch ein guter Inhaltsmanager. Es ist zwar nicht ganz so flexibel wie REDAXO, was die Anbindung angeht, aber durch Erweiterungen wie Divi lässt sich das schon machen. Einschränkungen im Vergleich zu REDAXO gibt es auch bei der Eingabe der Inhalte. Hier ist man doch sehr auf den Blockeditor Gutenberg und seine Vorgaben angewiesen. Aber damit kann man auch schön arbeiten. Das beste an WordPress ist aber, dass es die Website zu einer "normalen" Website mit Blog-Funktionen macht, ohne dass zusätzlich etwas programmiert werden muss. Und bei Bedarf kann man über WordPress auch Produkte verkaufen - reale, virtuelle, wie auch immer. In diesen Punkten hat Wordpress die Nase vorn im Vergleich zu REDAXO.
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Unsere Content Management-Lösungen beflügeln Ihre Ideen. Ob App, Voice, klassische Website oder Chatbot.